中国古旧地图项目参与办法和数据提交教程
中国古旧地图开放协作整理计划从2019年启动至今，已经快2年了。2年来，60多位协作者陆续加入这个知识库，约三十位志愿者真正参与了编辑、翻译和技术处理工作，录入数据约两千条，非常感谢他们的努力和付出。与此同时，越来越多的学者、学生和文史爱好者开始使用本知识库，甚至运用到地图学史教学之中，项目也得到了多位知名专家的肯定。
为了让这项协作计划持续的开展，我们决定重新规范协作参与办法，希望有兴趣参与本项目的朋友周知，特别是希望贡献数据的新志愿者，尤其需要仔细的阅读。除了阅读此文档后，你还需要阅读中国古旧地图协作翻译整理工作方法。
参与方式
目前我们的参与方式主要分两种：
是填写真实的履历资料后，申请加入协作组，经管理员审核通过后，允许直接编辑数据，这也是2019以来的主要办法。
不需要加入协作组，通过提交数据直接提交新数据或者更改已有数据，提交完成后经管理员审核通过将会合并到数据库中。
建议采用第二种方式，新志愿者则只能采用第二种方式。这样用户对数据库做任何更改，都需要管理员强制审核后才会合并到数据库中。如果你已经熟悉了这些操作，并通过提交方式贡献了10条以上的数据，可以按第一种方式申请加入协作组，如果你对协作工作做的贡献较大，可以成为知识库管理员。前提是必须先加入协作者QQ交流群611938853，并保证群昵称和网站用户名一致，便于管理员沟通和审核。其它有兴趣的朋友都可以加入此QQ群，QQ群没有加入限制。
提交数据
数据类型
目前我们开放提交以下类型的数据：
数据表 | 说明 |
|---|---|
地图 | 详细的地图信息。 |
收藏单位 | 提供古地图在线浏览下载的国内外博物馆图书馆名称和网址 |
标记 | 古旧地图中文本的矢量化标注 |
相关书籍 | 已经出版的地图学史著作，供有需要的用户参考 |
浏览和检索数据
在提交数据前，你需要完成两件工作：
通过页面左上角的“打开知识库”按钮进入知识库，浏览参考已有的数据，熟悉编辑方法。
检索你要提交的地图标题，避免重复提交已经存在的地图。
提交新数据
为了方便操作，目前有多个界面支持提交数据，他们都具有相同的功能：
选择你要提交的数据表，在打开的表格中填入数据。某些数据依赖关联数据，比如地图表必须要求选择一条依赖的图集数据。你可以直接选择，如果没有，可以通过“+”按钮，先提交这条依赖数据。
完成编辑后，点击“创建”按钮继续。如果你要连续创建数据，比如一套图集，可以点击“创建后继续”按钮，这样提交完成后，会自动打开新建窗口继续。
如果是创建图集，你还可以选中“保留选择字段”选项，这样当你上传下一张分图后，会自动保留依赖的图集表信息。
点击创建后，会弹出“提交数据”窗口，在这里你需要填写说明。如果是新增数据，你可以直接选择最上方的“提交新数据”快捷按钮。如果是修订错误，你需要详细描述错误信息和你修改的理由。填写完成后，点击提交即可完成提交，在提交记录列表页面你就可以看到你的提交记录了。
更改数据
如果你在浏览知识库的过程中发现错误或者可以完善之处，你可以提交更改数据。打开你要更改的数据，在数据详情页右下角点击“编辑”按钮，更改你认为可以完善的信息。编辑完成后点击“保存”按钮，之后在弹出的提交信息窗口中，简单填入必要的信息和参考来源。如果是更改错误，则必须说明错误原因。
注意事项
为了保证你的提交能够一次通过审核，避免反复修改，你需要注意下列事项：
务必仔细阅读中国古旧地图协作翻译整理工作方法。
必须有明确的来源网站参考信息，普通用户来源不明的地图暂不收入。必须填写标题、简介、说明、收藏单位。如果收藏不存在，你可以先提交收藏单位数据。
上传一套图集时，先上传图集第一张封面或者总图，建立第一条数据，从第二条数据开始，必须将图集字段设置为第一条数据。
标签信息不填写，地图的长、宽信息可以不填写。
图集的分图可以不填介绍。
如有疑问，请加QQ群611938853咨询。